Utilisez-vous toujours une adresse e-mail chez un fournisseur de messagerie généraliste comme @gmail.com pour le travail ? Oh, tu ne devrais plus. Aujourd’hui, une telle adresse e-mail fait mauvaise impression dans le monde des affaires et ne vous rend aucun service lorsque vous essayez d’obtenir de nouveaux clients ou de créer une entreprise prospère. Si vous souhaitez avoir l’air professionnel dans la gestion de votre entreprise, vous devez abandonner les options gratuites disponibles et passer définitivement à la messagerie professionnelle.
- Définition
Qu’est-ce qu’une adresse e-mail professionnelle et pourquoi vous devez en avoir une ? Il s’agit simplement d’une adresse qui comporte votre nom de société à la place d’un compte générique fourni par Gmail, Outlook, Orange ou Yahoo.
Mais qu’est-ce qu’une adresse email professionnelle et pourquoi est-elle si importante ? Toutes les réponses ci-dessous :
Qu’est-ce qu’une adresse email professionnelle ?
Une adresse email professionnelle comporte souvent un nom de domaine associé à votre site web. Par exemple, votrenom@votresiteweb.com est un exemple d’une telle adresse email. Si vous n’avez pas encore de site Web, vous pouvez en créer un après avoir créé le nom de domaine parfait à l’aide d’un générateur de noms d’entreprise. Vous pouvez créer une adresse email professionnelle pour les différents services et le personnel de votre entreprise. Toute entreprise devrait avoir une adresse email professionnelle car elle contribue à créer une image professionnelle.
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L’importance d’une adresse email professionnelle
L’adresse email professionnelle renforce la confiance
De nombreuses études montrent que l’utilisation d’adresses email professionnelles contribue à renforcer la confiance. Lorsque votre public cible voit que votre email et votre site web sont liés, il a le sentiment que vous êtes sérieux dans votre activité.
Un tel email contribue à renforcer votre crédibilité auprès de vos prospects. Si vous avez une adresse email telle que nomdevotreentreprise@gmail.com, vos prospects et le grand public ne vont pas prendre votre entreprise au sérieux.
Vous n’aurez qu’une seule fois l’occasion de faire une première impression. Si vous contactez vos prospects par le biais d’une adresse email professionnelle, vous ferez une impression positive dès le départ. Lorsque votre email et votre domaine sont liés, cela ajoute une image professionnelle à votre entité commerciale.
Promotion de la notoriété de la marque
L’un des meilleurs avantages de l’utilisation d’une adresse email professionnelle est qu’à chaque fois que vous envoyez un email, vous faites la promotion de votre propre marque et non celle de quelqu’un d’autre. Alors, commencez petit, car il n’est pas nécessaire d’être une grande entreprise pour développer votre marque. Vous n’avez pas non plus besoin de gros budgets publicitaires. Tout ce dont vous avez besoin pour commencer est une adresse email professionnelle, unique et mémorable.
Vous évitez les filtres anti-spam
Lorsque vous utilisez un service gratuit pour envoyer des emails, vous risquez d’être signalé comme spam, surtout si votre adresse est suspecte et ne correspond pas à un nom de domaine vérifié. De plus, les clients potentiels peuvent signaler votre email comme étant du spam simplement parce qu’ils ne reconnaissent pas votre email.
Pour éviter cela, utilisez une adresse email personnalisée et professionnelle qui correspond à votre nom de domaine.
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En conclusion
Il existe de nombreux autres bonnes raisons de disposer d’une adresse email professionnelle. Ainsi, au moment de choisir entre un webmail gratuit et un email personnalisé, demandez-vous quelle impression vous voulez donner au monde extérieur.
